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• eBook-Kapitel aus dem Buch Internationale E-Discovery und Information Governance

  Prozess der E-Discovery in der technischen Umsetzung

  Sandra Kiemes, Jörg Pauseback

  …Entwicklung in der Informationstechnologie sowie (2) aus dem veränder- ten Verhalten der Anwender im Umgang mit elektronischen Medien. Beispielhaft für die… …mehreren Rechtsräumen) • Gesetze und Verordnungen • Juristische Dokumente • Auditberichte • Datenschutz • IT Security • Richtlinien, Normen und… …dungsfindung zwischen Recht, IT und Stakeholdern innerhalb der Unternehmen zu finden. 2.2 Identifizierung In der Phase der Identifizierung muss die… …sind Vertreter des Betriebsrates, der Personalabteilung, der Revision, der IT sowie der Datenschutzbeauftragte organi- siert, sodass eine Bewertung der… …IT Infrastruktur-Dienstleister stellt sie alle Informationen zum Be- trieb der IT Systeme – u.a. Basisdienste wie Messaging und File-System Services –… …Sicherstellung und Sammlung erfolgt direkt bei der IKB Data GmbH. Die IKB Data GmbH hat aufgrund ihrer Tätigkeit als IT Service Pro- vider den Auftrag, für die…

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• eBook-Kapitel aus dem Buch Internationale E-Discovery und Information Governance

  Strategisches Innovations- und Technologie-Management für E-Discovery

  Matthias H. Hartmann, Jürgen Venhofen

  …Industrie- bank AG und bietet die klassischen IT Services rund um das Application Manage- ment und das IT Infrastructure Management an. Zum Kundenspektrum… …gehören neben der IKB Deutsche Industriebank AG weitere Unternehmen aus der Finanz- dienstleistungsbranche und der IT Branche. Im Zuge der Finanzkrise… …Professionalisierung und der Spezialisierung des IT Infrastructure Managements voraus. Zum damaligen Zeitpunkt gab es noch eine dezentrale, elektronische Datenhal-… …und Grundlage in der Aufbauphase der IKB Data GmbH als Shared Service Center war die IT Infrastructure Library (ITIL) in der Version 2. In dem Regel-… …steigern, der VPN-Zugriff, auch über private Endgeräte, ermög- licht. Die vollständige Zentralisierung der Datenbereitstellung und IT Serviceerbrin- gung… …ein Projekt organisiert. Relevante Rollen sind: • Datenschutzbeauftragter • Verantwortlicher Hausjurist • Leiter IT • Leiter Organisation •…

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• eBook-Kapitel aus dem Buch Internationale E-Discovery und Information Governance

  E-Discovery im Kontext IT-Management und Enterprise Data Management

  Claus Schmid

  …Informationstechnologie (IT) zu durchleuchten. Hier- zu soll der Leser zunächst im Rahmen einer Begriffsklärung in den Zusammenhang zwischen dem US-amerikanischen… …inspect, measure, survey, photograph, test, or sample the property or any designated object or operation on it. Abbildung 2: Originaltext aus der… …Information Technology Infrastructure Library (ITIL) beherrschen sollte. Die Auf- gaben der IT (z.B. Beschaffung, Bereitstellung, Inbetriebnahme und Betrieb… …offensichtlich, dass es in der Praxis keine Rolle spielt, ob ein Unternehmen oder dessen IT fit für eine juristische E-Discovery-Auseinandersetzung ist oder… …. Rechenzentren, Server, Archiven). ___________________ 386 Vgl. Schmid und Dahlberg 2008, S. 523. 387 Vgl. IT Governance Institute 2006, S. 36… …IT-Budgetplanungsprozess Wunsch und Wirklichkeit unterscheiden sich dadurch, dass die Kosten der E-Discovery-Konformität in der IT anfallen, die Nutzen aber in der Anwen-… …der-Organisation außerhalb der IT entstehen. Sofern der IT-Verantwortliche kein Zusatzbudget erhält, kann er nur durch interne Kostenreduzierung ein…

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• eBook-Kapitel aus dem Buch Internationale E-Discovery und Information Governance

  Information Governance als Erfolgsfaktor für Electronic Discovery

  Deidre Paknad, Wolfgang Jung, Thomas Hampp-Bahnmüller

  ….................................... 214 4. Resultierende Anforderungen in der IT ........................................................... 222 5. Zusammenfassung der Erfolgsfaktoren… …Unternehmen stieg im letzten Jahr um ca. 50%, die Budgets für die Verwaltung um 0%. • IT Ausgaben sind im Durchschnitt 3,5% des Umsatz – das Management von… …392 Retention bezeichnet die Aufbewahrungsfristen (für Dokumente) - und deren Management. 393 Gartner Research, IT Metrics: IT Spending and… …ist sicherlich wirtschaftlich sinnvoll, aber die meisten Unternehmen geben ihrer IT eine unglaub- liche Vielzahl von nicht abgestimmten… …Dokumenten und regulatorischen Anforderungen überzubewerten, was dann häufig zu unpräzisen Regeln führt und damit für den normalen Mitarbeiter oder die IT zu… …einer Fachabteilung und benachrichtigen vielleicht noch ein oder zwei IT-Mitarbeiter. Damit ignorieren sie die weiteren Mitarbeiter in der IT, die für… …elektronisch gespei- cherten Informationen oder auf die damit verbundene IT- oder Betriebskosten für das Unternehmen. Aus diesem Grund waren auch keine… …weiß die Rechtsabteilung nicht abschließend, welche Mitarbeiter genau unter Legal Hold stehen, und damit ist dies auch für die IT un- möglich zu wissen… …IT-Abteilung. Für die IT ist damit Eindeutigkeit nicht gegeben, weshalb im ersten Ansatz oft einfach alle Dokumente und Informationen aufbewahrt werden. In… …Umsatzes (bei Finanzdienstleistern 5,7%397) und die fol- genreichsten E-Discovery-Fehler resultieren aus der Unfähigkeit der IT, relevante Daten, die sich…

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  Systematische E-Discovery und Information Governance

  Matthias H. Hartmann

  …___________________ 1 Die IKB Data GmbH ist ein IT Dienstleister, der (1) der IKB Deutsche Industriebank AG Hard- und Software zur Verfügung stellt (Neudeutsch… …: Shared Service Center) und (2) seine IT Services extern auf dem Drittmarkt anbietet (vgl. www.ikb-data.de). 2 Vgl. Hartmann/Kriegel/Venhofen (2010) und… …E-Discovery Das eigentlich Spannende an E-Discovery ist die Interdisziplinarität von Jurispru- denz, Betriebswirtschaft und Informationstechnologie… …geführt. Die Entwicklung der Informationstechnologie hin zu weltweit verteilten Cloud-Anwendungen und die gewollte oder ungewollte Verbreitung von Unter-… …hilft nicht, neue Geschäftsprozesse (1. Ebene), neue Organisationsformen (2. Ebene), neue Anwendungen (Applikationen; 4. Ebene) oder neue IT Plattformen… …(IT Infrastruktur; 5. Ebene) einzuführen. Man muss das ursächliche Problem angehen: Die Systematisierung der Informationen und Daten (3. Ebene)… …. Dazu sagen die Juristen, dass dies nicht ihre Aufgabe ist. Die Betriebswirte sind sich zu fein für Datenorganisation und wollen die Aufgabe an den IT… …Bereich dele- gieren. Der IT Bereich mahnt, dass er nur die Vorgaben der Fachbereiche abbildet, die wiederum keine Zeit für solche scheinbaren… …Kleinigkeiten haben. Damit kopiert der IT Bereich fachliche Komplexität in IT Systeme, deren Zahl und Umfang ex- ponentiell wächst. Die zentrale…

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• eBook-Kapitel aus dem Buch Internationale E-Discovery und Information Governance

  Safe in Germany. E-Discovery-Datenschutz im IT-Outsourcing

  Elmar Brunsch

  …, hochwertigen Serversys- temen, effiziente Energieversorgungen und Sicherheitsmaßnahmen. Outsourcing ist gerade im Bereich der Informationstechnik immer mehr in… …Anforderungen, die an die Informationstechnik in der Vergangenheit gestellt wurden. Die Entwicklungen in der Informationstechnik waren in den zurückliegenden… …der technische Stand der Informationstechnik es ermöglicht, wird die entsprechende Möglichkeit auch genutzt. Dabei fallen unter Umständen auch… …Informationstechnik und die Schweizer Banken für das Bankge- heimnis waren, könnten in Zukunft Deutschland und Europa für die Daten sein – mit Potenzial für globale… …Bundesamt für Sicherheit in der Informationstechnik. Brunsch 165 fen werden. Diese beinhalten auch entsprechende Handlungsweisen für die Fest-…

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• eBook-Kapitel aus dem Buch Internationale E-Discovery und Information Governance

  E-Discovery im kontinentaleuropäischen Rechtsraum: Discovery-Verfahren in der Schiedsgerichtsbarkeit

  Stephan Wilske

  …evidence it deems necessary or appropriate.“ Das ICDR gehört zur American Arbitration Association – einer der weltweit größten Schieds- organisationen – und… …available in the form (which may be paper copies) most convenient and economical for it, unless the Tribu- nal determines, on application and for good cause… …requested Document sufficient to identify it, or (ii) a description in sufficient detail (including subject matter) of a narrow and specific requested… …Arbitral Tribunal may order that it shall be required to, identify specific files, search terms, individuals or other ___________________ 189 Die…

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• eBook-Kapitel aus dem Buch Internationale E-Discovery und Information Governance

  Deutsches Datenschutzrecht und Betriebsratsbeteiligung bei E-Discovery in den USA

  Stephan Meyer