SAP®-Software im Blickpunkt der Internen Revision

• Roger Odenthal

Geschäftliche Aktivitäten stützen sich vielfach auf betriebliche Informationstechnik. Dem SAP®-System kommt hierbei angesichts seiner weiten Verbreitung eine herausragende Bedeutung zu. Die gesonderte Betrachtung im Rahmen eines Revisionshandbuches ist daher angemessen.
Für in- und externe Revisionsstellen ist SAP®-Software unter mehreren Gesichtspunkten von Interesse. Zunächst liefert es als zentrales IT-Verfahren wesentliche Informationen für die Arbeit der Prüfer. Sein starker Einfluss auf unternehmerische Abläufe macht es darüber hinaus zu einem wichtigen Prüfungsobjekt. Dessen technisch-/organisatorische Kontrollmechanismen sind bestimmend für ein wirksames Internes Kontrollsystem (IKS). Schutz sowie Sicherheit der innerhalb von SAP® geführten und aufbereiteten Unternehmensdaten bedürfen ebenso der ungeteilten Aufmerksamkeit von Revisoren wie die hieraus resultierenden Ergebnisse, z. B. des betrieblichen Rechnungswesens.
Bei dem Wunsch, sich mit dem SAP®-System einschließlich der hierin befindlichen Unternehmensdaten auseinanderzusetzen, sieht sich der einzelne Revisor oftmals mit unterschiedlichsten Schwierigkeiten konfrontiert,die ihn vor dieser Aufgabe kapitulieren lassen. Dies ist angesichts der sich aus dem SAP®-Betrieb ergebenden Risiken problematisch. Schließlich übernimmt die Revision durch ihre Prüfungen einen Teil der Verantwortung für eine sachgemäße betriebliche Anwendung dieses Programms.
Vor dem geschilderten Hintergrund möchten die nachfolgenden Ausführungen fachlichen Revisoren den Zugang zu SAP®-Verfahren erleichtern und Anregungen für deren Prüfung vermitteln. Weiterführende Informationen finden sich hiernach in zahlreichen speziellen Fachbüchern, die zu einer Vertiefung erster Kenntnisse herangezogen werden können. Diese sind am Ende des Beitrags genannt.

Seiten 493 - 518