Projekte haben einen zeitlich begrenzten Lebenszyklus. Ihre Inhalte sind jeweils unterschiedlich und einmalig. Im Gegensatz zu den Prozessen im Linienmanagement, müssen die Projektmanagementprozesse dem temporären und einmaligen Charakter eines Projektes gerecht werden. Das Projektmanagement selbst ist stets auf die Dauer eines Projektes begrenzt.
Projektmanagementprozesse sollten zu Beginn eines Projektes festgelegt und mit den daran beteiligten Personen abgestimmt werden. Sie müssen allen Projektbeteiligten bekannt sein. Der Ablauf dieser Prozesse geschieht nach projektspezifisch aufgestellten Plänen. Die Art und Ausgestaltung der Pläne und Kontrollen können daher unterschiedlich sein. Die Bewertung der vorgefundenen Fakten muss deshalb in besonderer Weise abgewogen und dem jeweiligen Projektauftrag bzw. der Projektart angemessen sein.
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