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• eBook-Kapitel aus dem Buch Revision des Facility-Managements

  Governance

  DIIR – Deutsches Institut für Interne Revision e. V.

  …11 2 Governance Unter Governance versteht man im Allgemeinen den rechtlichen Ordnungs- rahmen, in welchem ein Unternehmen agiert. Dieser wird im… …in vielen Fragen der Folgekapitel wider. Wesentliche Risiken im Bereich Governance Gefahr des Organisationsverschuldens, falls das Unternehmen keine…
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  Einleitung

  DIIR – Deutsches Institut für Interne Revision e. V.

  …sich hierbei insbesondere an Unternehmen, bei denen Facility-Management nicht der Unternehmenszweck ist, sondern dazu dient, das Kerngeschäft zu… …in einzelnen Unternehmen zusätzlich übernommen hat Einleitung 10 (z. B. Fuhrparkmanagement, Verwaltung der Poststelle, Catering/Kantinenbe- trieb…
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  Infrastrukturelles Gebäudemanagement (IGM)

  DIIR – Deutsches Institut für Interne Revision e. V.

  …dazu führen, dass ehemals externe Auftragnehmer sich beim Unternehmen einklagen können und eine Festanstellung erzwingen. Ineffizientes… …Vertragsmanagement kann zu strittigen Vertragsinhalten führen, die für das Unternehmen unnötig Aufwand und Kosten verur- sachen können. Eine ineffiziente… …handelt sich dann um einen Indikator dafür. • Sind die Arbeitnehmer fremder Unternehmen nicht in die Arbeitsabläufe (in die Entscheidungsprozesse) oder… …in den Produktionsprozess des Auf- traggebers eingegliedert? • Werden den Arbeitnehmern fremder Unternehmen keine Weisungen in Bezug auf die Art und… …benötigte Werk- zeug und die Arbeitsmaterialien durch das fremde Unternehmen selbst beigestellt? Ausnahmsweise können für den Auftrag benötigte Spezial-… …werkzeuge oder Spezialmaterialien zur Verfügung gestellt werden. • Werden die Arbeitnehmer der fremden Unternehmen nicht mit eigenen Arbeitnehmern des… …reizenden Pflanzen kommen können? Außenanlage: • Welchen Eindruck machen die Außenanlagen des Unternehmens? Ent- sprechen Sie dem Bild, das das Unternehmen… …. Revisionsfragen: • Welche Sicherheitsanforderungen bestehen im Unternehmen bzw. für das spezifische Gebäude? Sind diese angemessen? • Wurde für das Unternehmen… …Mitarbeitern entzogen bzw. Mitarbeitern, die längere Zeit nicht für das Unternehmen tätig sind (z. B. Mutterschutz), entzogen oder stillgelegt? Ggf. sollte… …Sicherheitsdienstleistungen • Falls mit einem externen Unternehmen zusammengearbeitet wird, wurde vor Beginn des Auswahlverfahrens eine (erste) Sicherheitsanalyse oder/ und…

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  Betreiberverantwortung

  DIIR – Deutsches Institut für Interne Revision e. V.

  …Betreiberverantwortung 15 • Liegt eine Übersicht aller Prozesse und Objekte/Anlagen vor, für die dem Unternehmen Verpflichtungen aus der Verkehrssicherung und Betriebs-… …gewährleistet, dass alle Stellen und Mitarbeiter im Unternehmen, die für die Sicherstellung der Verkehrssicherheit verantwortlich sind, über die einschlägigen…

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  IKS und Risikomanagement

  DIIR – Deutsches Institut für Interne Revision e. V.

  …gibt es dazu eine angemessene Dokumentation mit Verantwortlichkeiten? Risikomanagement 17 • Wurden die Kernprozesse im Unternehmen im Zusammenhang… …Unternehmen oder Branche unterschiedlich ausgelegt werden. I. d. R. versteht man darunter die strukturierte Risikoidenti- fikation, die Quantifizierung und die…
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  Technisches Gebäudemanagement (TGM)

  DIIR – Deutsches Institut für Interne Revision e. V.

  …Leistungsdokumentation kann im Schadensfall zu einem Organisationsverschulden der verant- wortlichen Führungskräfte im Unternehmen führen. Mögliche Folgen nicht… …gehostete Daten dem Unternehmen zu jeder Zeit zur Verfügung stehen? • Falls kein ganzheitliches CAFM-Tool genutzt wird, wie wird sichergestellt, dass… …kann die Unter- nehmensziele konterkarieren. Beispiele hierfür sind: • Hohe Instandsetzungskosten im Gebäude, obwohl das Unternehmen plant, den… …, erstellt werden. Falls ein Unternehmen die Instandhaltungsplanung manuell erstellt, sollten Prüfer ein besonderes Augenmerk auf die Rechtssicherheit der…

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  Kaufmännisches Gebäudemanagement (KGM)

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  …. Revisionsfragen: • Gibt es eine Aufstellung von möglichen Risiken, denen das Unternehmen ausgesetzt sein kann? Wurde die Absicherung einzelner Risiken durch den…