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• eBook-Kapitel aus dem Buch Prüfung des Projektsteuerungssystems

  Einleitung

  DIIR – Deutsches Institut für Interne Revision e. V.

  …jektprüfern sowohl die Führungskräfte im Portfoliomanagement sowie dieje- nigen, die Standards und Methoden für Portfolio-, Programm- und Projekt- management…
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  Prüfung der Projektsteuerungsorganisation

  DIIR – Deutsches Institut für Interne Revision e. V.

  …der Organisationseinheit liegen, also Portfoliomanagement, Programmmanagement oder Standards- und Methodenmanagement. (Hin- weis: Nicht das Management… …Zielsetzungen der P3-Prozesse nicht entspricht, kann sie ihre Aufgaben, das Portfoliomanagement, das Management von Programmen oder den P3M-Prozess, nicht… …Zusammenwirken mit anderen projektbezogenen Prozessen und Or- ganisationseinheiten (z.B. IT, Einkauf etc.) ist nicht effizient und/oder ef- fektiv. � Management… …Idealerweise direkte Berichtslinie des Leiters der PSO-Organisation an den Vorstand bzw. die Geschäftsführung � Hohe Seniorität mit angemessenem Management…

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  Programmmanagement

  DIIR – Deutsches Institut für Interne Revision e. V.

  …eindeu- tig geregelt. � Das Management und die Mitarbeiter sind in Bezug auf den inhaltlichen Zweck der Organisationseinheit nicht ausreichend qualifiziert… …und Kompetenzen des Personals sind klar und dem Zweck der Organisationseinheit angemessen geregelt. � Management und Mitarbeiter sind dem inhaltlichen… …untersucht die Prozesse, Doku- mente und Organisationseinheiten ausschließlich auf der Ebene des Programms selbst, also ohne das Management der darin… …ments aus dem Management von wichtigen Einzelprojekten heraus entste- hen, zu identifizieren und auf Basis dieser repräsentativen Beispiele ein Ge-… …wird oder � das Programmmanagement zwar Vorgaben für das Management der Ein- zelprojekte macht, aber deren Einhaltung nicht oder nicht angemessen…

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  Beschreibung des Prüfgebietes

  DIIR – Deutsches Institut für Interne Revision e. V.

  …: Darstellung des DIIR Arbeitskreises „Projekt Management Revision“ Das Projektsteuerungssystem im Überblick 19 hier den P3-Prozessen zugerechnet, weil in… …Projektmanagement aber bereits in einem eigenen Leit- faden behandelt wird, sind die Vorgaben zum Programm- und Projekt- management nicht Teil des vorliegenden…
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  Der P3M-Prozess

  DIIR – Deutsches Institut für Interne Revision e. V.

  …beinhaltet die Sicherstellung des Vorhandenseins von Pro- zessen zum Management von Portfolios, Programmen und Projekten (die „P3“-Prozesse) einschließlich der… …das Service Management). Hierzu ist ein Wissensmanagement und die Schu- lung der Mitarbeiter erforderlich. Darüber hinaus kann im Rahmen von Be-… …ratungen und Schulungen das effektive Management von aktuellen P3-Pro- zessen zeitnah und qualitätssichernd unterstützt werden, indem konkrete…

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  Strategisches und operatives Portfoliomanagement

  DIIR – Deutsches Institut für Interne Revision e. V.

  …. “Portfolio management is the centralized management of one or more portfo- lios, which includes identifying, prioritizing, authorizing, managing and con-… …reichs-)zielen aufzusetzen, durchzuführen, erfolgreich zu beenden und ihren Nutzen zu messen. 6) Vgl. PMI: The Standard for Portfolio Management, S. 5… …Informationen und bereitet diese in einem neu- P3-Fortschrittsmonitoring 45 en Bericht auf (Portfoliobericht), damit dem Management, i.d.R. der Ge-… …Informationen von unterschiedlichen Stel- len und Bereichen (z.B. vom Management), aus denen eine Maßnahme defi- niert und festgelegt wird. Als Beispiele seien… …management innerhalb des PSO, � Regelmäßige Erstellung und Veröffentlichung von Entscheidungsvorla- gen, die eine Kostenbewertung sowie Vorteile und Nachteile… …allgemeinen Risiken aufzeigen und bewerten, die gleich mehrere Projekte bedrohen. Daraus muss es ein geeignetes Gesamtbild erstellen, da- mit das Management…

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